Privacy Policy

INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)

Gentile utente,

CUORE NOSTRO ETS, ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali e loro libera circolazione, fornisce le seguenti informazioni alle categorie di interessati (associati, utenti, fornitori, lavoratori, collaboratori e volontari) in merito ai dati personali che formano oggetto del trattamento. Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.. Particolarmente importanti sono: • i dati che permettono l’identificazione diretta – come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc. – e i dati che permettono l’identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio, il codice fiscale, l’indirizzo IP, il numero di targa); • i dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. “sensibili”, cioè quelli che rivelano l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 9) ha incluso nella nozione anche i dati genetici, i dati biometrici e quelli relativi all’orientamento sessuale; • i dati relativi a condanne penali e reati: si tratta dei dati c.d. “giudiziari”, cioè quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 10) ricomprende in tale nozione i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza. Con l’evoluzione delle nuove tecnologie, altri dati personali hanno assunto un ruolo significativo, come quelli relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono) e quelli che consentono la geolocalizzazione, fornendo informazioni sui luoghi frequentati e sugli spostamenti. Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.
Ti informiamo che l’associazione Cuore Nostro ETS in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da te forniti all’atto della registrazione al form “contattaci per informazioni” presente sul sito istituzionale www.cuorenostro.org.


IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO

Titolare del trattamento dei dati: Cuore Nostro ETS
Via Gino Capponi, 71 – 00179 Roma
info@cuorenostro.org
PEC: cuorenostro@pec.cuorenostro.org
www.cuorenostro.org
334..9754957

 

Responsabile del trattamento dei dati personali
Danilo Benedetti
info@cuorenostro.org

Responsabile della protezione dei dati personali
Eleonora Selvi
eleonora.selvi@cuorenostro.org

 

TIPOLOGIA TRATTAMENTO

FINALITA’ E BASI LEGALI DEL TRATTAMENTO

CATEGORIE DI INTERESSATI

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

CATEGORIE DI DESTINATARI

gestione del rapporto e organizzazione delle attività associative, di conservazione dell’archivio anche storico dell’associazione – servizio di newsletter, promozione e organizzazione di eventi / iniziative / petizioni / audit, informazione, partecipazione a sondaggi o questionari o promozione di campagne o progetti di promozione sociale – raccolta fondi

Art. 6 lett. A) e B) REG EU 679/2016, Art. 9 lett. D) REG EU 679/2016, Art. 118 Cost., art. 5 e 35 D. lgs. 117/2017

Enti associati (Regionali), Associati e Organi Associazione

anagrafici e di contatto (recapiti), immagini (audio – video), disciplinari, bancari (pagamenti), idonei a rivelare origini o etnie degli associati

 

Raccolta, trattamento, registrazione, elaborazione, conservazione, estrazione od esibizione in forma cartacea ed elettronica (anche in cloud) per produzione, archiviazione, comunicazione, prova di documenti e attività associative (statuti, regolamenti, tesseramenti, censimenti, provvedimenti, direttive, verbalizzazione e rapporti di riunioni, assemblee, eventi, attività, formazione, esecuzione e rendicontazione di progetti, controllo da Organi dell’associazione od autorità della pubblica amministrazione o enti pubblici o promotori / finanziatori

Art. 6 lett. A), B), C), D) REG EU 679/2016

Associati e Organi Associazione

anagrafici e di contatto (recapiti anche email e IP),report e schede, tesseramento e registri, registrazioni audio e video anche per attività svolte da remoto o a distanza ad es. assemblee, tavoli di lavoro, seminari, webinar o videoconferenz e

 

Raccolta, trattamento, registrazione, elaborazione, comunicazione a terzi, conservazione, in forma cartacea ed elettronica (anche in cloud) di dati personali e/o sensibili degli associati e degli utenti raccolti per l’erogazione del servizio di tutela richiesto o per la promozione, gestione e realizzazione di campagne, audit, petizioni, eventi, iniziative, partecipazione a sondaggi o questionari, o progetti di promozione sociale, formazione, tavoli di lavoro, osservatorio e reportage

Art. 6 lett. A) e Art. 9 lett. D) REG EU 679/2016, art. 5 D. lgs. 117/2017

Associati e Utenti

anagrafici e di contatto (recapiti), sanitari, idonei a rivelare stato di salute, origini razziali o etniche, opinioni politiche, adesione a partiti o sindacati, scelte di consumo od opinioni

Contitolari: services delegati all’organizzazione di riunioni, webinar, tavoli lavoro: Zoom Video Comunication Inc, DPO zoom@LionheartSquared.eu Manutenzione informatica hardware e software – Fornitori servizi telefonici, trasmissione dati, navigazione, videoconferenza. 

Raccolta, elaborazione, conservazione, comunicazione e divulgazione in forma anonima, per realizzazione di statistiche o report periodici o archivi storici o indagini di settore in ambito civico, sociale, in particolare, medico sanitario

Art. 9 lett. D), J) REG EU 679/2016, art. 5 D. lgs. 117/2017

Associati e Utenti

anagrafici e di contatto (recapiti), sanitari, idonei a rivelare stato di salute, origini razziali o etniche, opinioni politiche, adesione a partiti o sindacati, scelte di consumo od opinioni

Contitolari: Altre associazioni/organizzazioni/agenzie in compartecipazione per attività congiunte di tutela cittadinanza e promozione sociale – osservatori – agenzie di comunicazione – istituzioni pubbliche o private

Trattamento dati dipendenti, collaboratori, e volontari per la gestione del rapporto di lavoro o di servizio e l’organizzazione / gestione delle attività in ambiente salute lavoro e lavoro a distanza o da remoto (ad es. tele/video – conferenza, smart working,)

Art. 6.1 lett. B), C) F) e Art. 9 co. 2 lett. B), Art. 29 REG EU 679/2016 – Statuto lavoratori e normativa speciale a tutela dei diritti del lavoratore e della sicurezza del lavoro, previdenziale e assicurativa – Normativa anche emergenziale per la tutela della salute collettiva

Dipendenti, collaboratori e volontari

anagrafici e di contatto (recapiti anche email o IP), curriculari, contrattuali, sindacali, previdenziali, disciplinari, bancari, salute e malattia, stato o condizioni familiari, dati audio e video o registrazione accessi (log – in / log – out) o elaborazione file, anche in ambiente lavoro a distanza (ad es. smart working)

Attività delegate: Commercialista Fiscalista, Consulente del lavoro e in materia di sicurezza sul lavoro, Consulenti legali, Sindacati, Fornitore Manutenzione informatica hardware e software – Fornitore Manutenzione informatica hardware e software – Fornitori servizi telefonici, trasmissione dati e navigazione, videoconferenza o connessione da remoto, private clouding Responsabile trattamento esterno servizi collegamento da remoto e videoconferenza: Google meet, Skype, Zoom Video Comunication Inc, DPO zoom@LionheartSquared.eu

Trattamento dati dipendenti, collaboratori, e volontari per la gestione del rapporto di lavoro o di servizio e l’organizzazione / gestione delle attività in ambiente lavoro agile e lavoro a distanza o da remoto (ad es. tele/video – conferenza, smart working, webinar, tavoli di lavoro, riunioni)

Art. 6.1 lett. A), B), F) e Art. 9 co. 2 lett. B), Art. 29 REG EU 679/2016 – Statuto lavoratori e normativa speciale a tutela dei diritti del lavoratore – Normativa anche emergenziale per la tutela della salute collettiva

Dipendenti, collaboratori e volontari, associati

anagrafici e di contatto (recapiti anche email o IP), dati audio e video o registrazione accessi (log – in / log – out) o elaborazione file, anche in ambiente lavoro agile o a distanza

Attività delegate: Fornitore Manutenzione e Assistenza informatica hardware e software – – Fornitori servizi telefonici, trasmissione dati e navigazione, videoconferenza o connessione da remoto, private clouding 

 Responsabile trattamento dati esterno servizi collegamento da remoto e videoconferenza: Google meet, Skype, Zoom Video Comunication Inc, DPO zoom@LionheartSquared.eu

Trattamento dati per la gestione dell’acquisto ed esecuzione di forniture di beni e servizi

Art. 6 lett. A) e B) REG EU 679/2016

Fornitori prodotti e servizi

anagrafici e di contatto (recapiti), bancari

Attività delegate: Commercialista – Fiscalista – Consulente legale – Fornitore Manutenzione informatica hardware e software – Fornitori servizi telefonici, trasmissione dati e navigazione

Raccolta, trattamento, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione dati comuni e/ sensibili, cartacei o digitali, per attività di Agenzia stampa – redazione comunicazione, informazione e divulgazione al pubblico tramite (mediante organi di informazione, newsletter e stampati, giornali o periodici, editoria, siti e pagine web, social, streaming) anche per raccolta fondi

Art. 6 lett. A), B) ed F), Art. 9 co. 2 lett. B), G) REG EU 679/2016, Art. 21 e 118 Cost.

Associati – Utenti – Agenzie e Redazioni Stampa e loro corrispondenti – Editori e Tipografie – Giornalisti – Istituzioni nazionali e internazionali, pubbliche amministrazioni, enti territoriali e pubblici e loro referenti – Altre associazioni in compartecipazione per attività di tutela cittadinanza e promozione sociale – Soggetti pubblici e privati per finanziamenti progetti e/o raccolta fondi

anagrafici e di contatto (recapiti anche email o IP), dati comuni e/ sensibili (anche audio/video) di rilevante interesse pubblico e utenti

Attività delegate: Fornitore Manutenzione informatica hardware e software – Fornitori servizi telefonici, trasmissione dati e navigazione – Tipografie – Fornitori e gestori di piattaforme o servizi o siti web, mailing list, servizi di videoconferenze, realizzazione audio / video, grafica, servizi di comunicazione , per videoconferenza pubblica o diretta on line: StreamYard Inc DPO privacy@hopin.to; per social network: Facebook, You Tube, Linkediln. TikTok

Raccolta fondi

Art. 6 lett. A) e B), Art. 9 co. 2 lett. B) REG EU 679/2016, Art. 5 e 35 D.lgs. 117/2017

associati, utenti, soggetti pubblici o privati

anagrafici e di contatto (recapiti), bancar

Attività delegate: commercialista – fiscalista – Fornitore Manutenzione informatica hardware e software – Fornitori servizi telefonici, trasmissione dati e navigazione – Tipografi

 


  1.  Base giuridica e finalità del trattamento.
    Il trattamento dei tuoi dati è basato sul legittimo interesse di Cuore Nostro a promuovere la propria mission, offrendo la possibilità in qualsiasi momento di disiscriversi, ed è finalizzato a rimanere in contatto con l’Associazione attraverso l’invio di materiale cartaceo, sms, e-mail dedicate e newsletter sulle attività di Cuore Nostro.

    2. Modalità del trattamento
    Il trattamento dei dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

    3. Obbligatorietà del conferimento
    Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopraelencate. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità di ricevere le informazioni richieste.

    4. Ambito di comunicazione dei dati
    Dei dati potranno venire a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento, personale di Cuore Nostro appositamente nominato, nonché quale Responsabile la società informatica che si occupa della gestione del software per l’invio delle newsletter e quella preposta alla programmazione, gestione ed assistenza del gestionale.

    5. Trasferimento dei dati all’estero.
    5.1.I dati personali sono conservati anche su server ubicati extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
    5.2.Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i dati non saranno trasferiti extra–UE

    6. Periodo di conservazione dei dati  

Il titolare del trattamento opera la distruzione controllata e periodica degli archivi cartacei in genere dopo la conservazione protrattasi per dieci anni. In particolare i documenti cartacei di dati sensibili per la tutela in ambito sanitario vengono distrutti immediatamente dopo il loro uso per soddisfare la finalità, per cui sono stati raccolti. Gli archivi cartacei relativi alle sole finalità di gestione e archiviazione storica dei documenti istituzionali e della vita associativa nonché dei rapporti con gli associati vengono conservati senza limitazione di tempo, fatto salvo l’esercizio dei diritti dell’interessato e compatibilmente con le finalità di conservazione storica e statistica del dato. Per quanto riguarda i dati raccolti e conservati anche in formato elettronico il Titolare del trattamento dati ha adottato le seguenti modalità e termini di cancellazione: Ø Dati associati – non vengono cancellati e dopo la cessazione del rapporto vengono conservati in apposito archivio storico. Ø Dati utenti – dopo dieci anni dalla cessazione del servizio erogato i dati anagrafici degli utenti vengono cancellati e vengono mantenuti in formato anonimo quelli relativi alla trattazione del singolo caso di tutela gestito. In relazione ai singoli progetti, eventi, audit, sondaggi, i dati i anagrafici raccolti vengono cancellati una volta conclusa l’attività e vengono mantenuti i dati acquisiti da audit e sondaggi esclusivamente in formato anonimo al fine della loro rendicontazione e verifica da parte di promotori od organi associativi e autorità di controllo e al fine di analisi, reportistica e produzione periodica dei rapporti di settore divulgati al pubblico da Cuore Nostro. Ø Dati fornitori o consulenti – termine di legge dieci anni Ø Dati lavoratori dipendenti o volontari – termine di legge di dieci anni a decorrere dalla cessazione del singolo rapporto Ø Dati dei finanziatori – termine di legge dieci anni.

7. Responsabile della protezione dei dati
Cuore Nostro ha nominato un responsabile per la protezione dei dati, i cui contatti sono: info@cuorenostro.org

8. Diritti dell’interessato
In qualunque momento sarà possibile conoscere i propri dati, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. L’utente avrà inoltre diritto ricevere i dati personali forniti e trattati con il proprio consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, l’utente avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla propria situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC – al Titolare del trattamento. L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.

9 Misure di sicurezza

Il Titolare del trattamento dati personali adottata adeguate misure di sicurezza, dirette a garantire il trattamento e la conservazione dei dati sicuri ed autorizzati, tutelando le informazioni e minimizzando il trattamento al fine di ridurre i rischi di perdita, distruzione anche accidentale, accesso e trattamento non autorizzato. Le misure di sicurezza possono essere consultate sul registro dei trattamenti, adottato dal Titolare, che sarà fornito a fronte di specifica richiesta dell’Interessato. Il titolare del trattamento dati per la gestione del suo sito, pur garantendo al suo interno l’adozione di appositi sistemi Antivirus, ricorda che, oltre ad essere un obbligo di legge, è opportuno per l’Interessato dotare la propria stazione di lavoro di un sistema di prevenzione e scansione contro l’attacco di virus. Per l’accesso alla parte dedicata del sito viene assegnato agli utenti un codice identificativo ed una password; tali password sono generate su proposta degli stessi utenti secondo criteri prestabiliti dall’amministratore del sito. L’utente è tenuto a custodire la password in modo riservato e in mancanza si assume ogni responsabilità per uso da parte di terzi. I Contitolari e i Responsabili del trattamento dati esterni svolgono autonomamente attività e funzioni di trattamento dati, adottando adeguate misure di sicurezza la cui corretta esecuzione dipende esclusivamente da loro e non dal Titolare del trattamento, che ne monitora solo l’adozione e la corrispondenza alla propria privacy policy.

 

Il presente documento costituisce la “Privacy Policy” del Titolare del trattamento dati (CUORE NOSTRO ETS) ed è soggetto a modifiche e/o integrazioni successive per eventuali aggiornamenti normativi o modifiche del Titolare ai suoi sistemi, procedure o modalità del trattamento dati.

Roma, 20/02/2023

 

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